Microsoft OneNote là ứng dụng ghi chú kỹ thuật số giúp bạn lưu trữ ý tưởng, tài liệu, danh sách công việc, hình ảnh, liên kết và nhiều loại nội dung khác trong một hệ thống sổ tay điện tử.
OneNote phù hợp cho học tập, công việc, lập kế hoạch và quản lý thông tin cá nhân. Việc sử dụng các phím tắt và thủ thuật OneNote giúp thao tác nhanh hơn, tổ chức ghi chú khoa học hơn và tận dụng tốt các tính năng của ứng dụng.
1. Phím tắt OneNote cơ bản
1. Ctrl + N – Tạo trang mới
Tạo một trang ghi chú mới trong sổ tay đang mở.
2. Ctrl + Shift + N – Tạo phần mới
Tạo một Section mới trong sổ tay trong các phiên bản hỗ trợ.
3. Ctrl + T – Tạo trang mới
Tạo nhanh một trang mới trong Section hiện tại.
4. Ctrl + S – Lưu thay đổi
Lưu các thay đổi trong những phiên bản OneNote hỗ trợ thao tác lưu thủ công. Một số phiên bản OneNote hiện đại tự động đồng bộ nội dung.
5. Ctrl + Z – Hoàn tác
Hoàn tác thao tác vừa thực hiện.
6. Ctrl + Y – Làm lại
Thực hiện lại thao tác vừa hoàn tác.
7. Ctrl + A – Chọn tất cả
Chọn toàn bộ nội dung trong vùng đang làm việc.
8. Ctrl + C – Sao chép
Sao chép nội dung được chọn.
9. Ctrl + X – Cắt
Cắt nội dung được chọn.
10. Ctrl + V – Dán
Dán nội dung từ Clipboard vào trang OneNote.
2. Phím tắt định dạng văn bản
11. Ctrl + B – In đậm
Bật hoặc tắt định dạng chữ đậm.
12. Ctrl + I – In nghiêng
Bật hoặc tắt định dạng chữ nghiêng.
13. Ctrl + U – Gạch chân
Bật hoặc tắt gạch chân cho văn bản.
14. Ctrl + Shift + D – Gạch ngang
Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng gạch ngang trong những phiên bản hỗ trợ.
15. Ctrl + Shift + H – Tô sáng văn bản
Áp dụng màu đánh dấu cho nội dung được chọn trong những phiên bản hỗ trợ.
16. Ctrl + . – Danh sách dấu đầu dòng
Tạo hoặc áp dụng danh sách bullet trong những phiên bản hỗ trợ.
17. Ctrl + / – Danh sách đánh số
Tạo danh sách được đánh số trong những phiên bản hỗ trợ.
18. Ctrl + L – Căn trái
Căn nội dung văn bản về bên trái.
19. Ctrl + E – Căn giữa
Căn nội dung văn bản ở giữa.
20. Ctrl + R – Căn phải
Căn nội dung văn bản về bên phải.
3. Phím tắt thao tác với văn bản
21. Ctrl + F – Tìm kiếm
Mở chức năng tìm kiếm nội dung trong OneNote.
22. Ctrl + H – Tìm và thay thế
Mở chức năng Find and Replace trong các phiên bản hỗ trợ.
23. Home – Về đầu dòng
Di chuyển con trỏ về đầu dòng hiện tại.
24. End – Đến cuối dòng
Di chuyển con trỏ đến cuối dòng hiện tại.
25. Ctrl + Home – Về đầu nội dung
Di chuyển nhanh về đầu vùng nội dung.
26. Ctrl + End – Đến cuối nội dung
Di chuyển nhanh đến cuối vùng nội dung.
27. Ctrl + ← – Di chuyển theo từ
Di chuyển con trỏ về từ phía trước.
28. Ctrl + → – Di chuyển sang từ tiếp theo
Di chuyển con trỏ sang từ tiếp theo.
29. Shift + ← – Chọn ký tự phía trước
Mở rộng vùng chọn từng ký tự.
30. Shift + → – Chọn ký tự phía sau
Mở rộng vùng chọn sang bên phải.
4. Phím tắt ghi chú và danh sách
31. Ctrl + 1 – Tạo hoặc bỏ checkbox
Sử dụng thẻ To Do cho dòng ghi chú trong các phiên bản OneNote hỗ trợ.
32. Ctrl + 2 – Đánh dấu quan trọng
Áp dụng một loại tag cho nội dung trong những phiên bản hỗ trợ.
33. Ctrl + 3 – Gắn thẻ câu hỏi
Áp dụng tag cho nội dung cần xem lại hoặc đặt câu hỏi tùy phiên bản.
34. Ctrl + 4 – Gắn tag
Áp dụng một loại thẻ được thiết lập sẵn.
35. Ctrl + 5 – Đánh dấu cần xem lại
Áp dụng tag tương ứng trong các phiên bản hỗ trợ.
36. Ctrl + 0 – Xóa tag
Loại bỏ tag khỏi nội dung được chọn trong những phiên bản hỗ trợ.
37. Tab – Tạo cấp danh sách
Khi làm việc với danh sách, Tab có thể tạo cấp thụt vào cho mục hiện tại.
38. Shift + Tab – Giảm cấp danh sách
Đưa mục danh sách về cấp cao hơn.
39. Enter – Tạo dòng mới
Tạo dòng nội dung mới.
40. Backspace – Xóa ký tự
Xóa ký tự phía trước con trỏ.
5. Phím tắt chèn nội dung
41. Alt + Shift + 1 – Tiêu đề cấp 1
Áp dụng kiểu tiêu đề tương ứng trong những phiên bản hỗ trợ.
42. Alt + Shift + 2 – Tiêu đề cấp 2
Áp dụng định dạng tiêu đề cấp 2.
43. Alt + Shift + 3 – Tiêu đề cấp 3
Áp dụng định dạng tiêu đề cấp 3.
44. Ctrl + K – Chèn liên kết
Tạo hoặc chỉnh sửa hyperlink cho nội dung được chọn.
45. Ctrl + Shift + K – Chèn liên kết
Trong một số phiên bản hoặc ngữ cảnh, tổ hợp này có thể liên quan đến thao tác liên kết.
46. Alt + N – Mở tab Insert
Truy cập nhóm công cụ chèn nội dung bằng bàn phím trong OneNote desktop.
47. Chèn hình ảnh
Sử dụng Insert > Pictures để thêm hình ảnh vào trang ghi chú.
48. Chèn file
OneNote cho phép chèn hoặc đính kèm file trực tiếp vào trang ghi chú.
49. Chèn bảng
Sử dụng công cụ Table để tạo bảng và tổ chức dữ liệu.
50. Chèn ngày và thời gian
Có thể chèn ngày, giờ hoặc thông tin thời gian vào ghi chú để theo dõi thời điểm tạo nội dung.
6. Thủ thuật tổ chức sổ tay
51. Tạo Notebook riêng cho từng mục đích
Có thể tạo notebook riêng cho công việc, học tập, dự án hoặc ghi chú cá nhân.
52. Tạo Section để phân loại nội dung
Section giúp chia notebook thành các nhóm nội dung lớn.
53. Tạo Page cho từng chủ đề
Mỗi chủ đề nên được tổ chức thành một page riêng để dễ tìm kiếm.
54. Đặt tên trang rõ ràng
Tiêu đề trang nên mô tả trực tiếp nội dung để thuận tiện tìm kiếm về sau.
55. Sử dụng Subpage
Subpage giúp tạo cấu trúc phân cấp cho những nội dung có quan hệ với nhau.
56. Sắp xếp Section hợp lý
Đặt các Section thường xuyên sử dụng ở vị trí dễ truy cập.
57. Sử dụng màu Section
Màu sắc giúp nhận biết nhanh các Section khác nhau.
58. Tạo mục lục cho notebook
Với notebook lớn, hãy tạo một trang mục lục chứa liên kết đến các chủ đề quan trọng.
59. Sử dụng liên kết giữa các trang
Liên kết giữa các page giúp xây dựng hệ thống kiến thức có cấu trúc.
60. Tạo cấu trúc ghi chú thống nhất
Sử dụng cách đặt tên, tiêu đề và bố cục thống nhất giúp notebook dễ quản lý.
7. Thủ thuật tìm kiếm OneNote
61. Tìm kiếm toàn bộ notebook
Sử dụng Search để tìm nội dung trên nhiều trang hoặc Section.
62. Tìm kiếm trong trang hiện tại
Khi biết nội dung nằm ở trang đang mở, giới hạn phạm vi tìm kiếm để có kết quả nhanh hơn.
63. Tìm kiếm theo từ khóa
Sử dụng những từ khóa đặc trưng thay vì nhập cả câu dài.
64. Tìm kiếm ghi chú cũ
OneNote giúp tìm lại các nội dung đã ghi trước đó mà không cần nhớ chính xác Section hoặc Page.
65. Tìm kiếm văn bản trong hình ảnh
Một số phiên bản OneNote có khả năng nhận dạng văn bản trong hình ảnh thông qua OCR.
66. Tìm kiếm nội dung đã đồng bộ
Đảm bảo notebook đã được đồng bộ để các nội dung mới có thể xuất hiện trên thiết bị khác.
67. Sử dụng Tags để tìm nội dung
Các tag giúp xác định nhanh những ghi chú cần xử lý hoặc xem lại.
68. Tạo trang tổng hợp
Với dự án lớn, tạo một trang tổng hợp chứa các liên kết quan trọng.
69. Sử dụng từ khóa nhất quán
Đặt các từ khóa thống nhất trong tiêu đề giúp việc tìm kiếm dễ dàng hơn.
70. Xóa nội dung trùng lặp
Định kỳ kiểm tra các trang trùng lặp để giữ notebook gọn gàng.
8. Thủ thuật ghi chú hiệu quả
71. Sử dụng tiêu đề rõ ràng
Mỗi ghi chú nên có tiêu đề thể hiện rõ chủ đề chính.
72. Chia nội dung thành các đoạn ngắn
Các đoạn ngắn giúp ghi chú dễ đọc và dễ tìm thông tin.
73. Sử dụng Bullet List
Danh sách dấu đầu dòng phù hợp để ghi nhanh các ý chính.
74. Sử dụng Numbered List
Danh sách đánh số phù hợp với quy trình hoặc các bước thực hiện.
75. Dùng To Do List
Tạo checkbox để theo dõi những công việc đã hoặc chưa hoàn thành.
76. Sử dụng Highlight
Tô sáng những thông tin quan trọng để dễ nhận biết khi xem lại.
77. Sử dụng Tags
Tags giúp phân loại ghi chú như Important, Question, To Do hoặc Review.
78. Chèn hình ảnh minh họa
Hình ảnh có thể giúp ghi chú trực quan hơn, đặc biệt khi học tập hoặc lập kế hoạch.
79. Chèn ảnh chụp màn hình
Screenshot giúp lưu nhanh nội dung đang hiển thị trên màn hình.
80. Ghi chú bằng bút
Nếu thiết bị hỗ trợ cảm ứng hoặc bút stylus, có thể sử dụng Ink để viết và vẽ trực tiếp trên trang OneNote.
9. Thủ thuật OneNote nâng cao
81. Đồng bộ notebook
Đảm bảo notebook được đồng bộ với tài khoản để có thể truy cập ghi chú từ các thiết bị khác.
82. Chia sẻ notebook
Có thể chia sẻ notebook với người khác để cùng xem hoặc chỉnh sửa tùy theo quyền được cấp.
83. Cộng tác trên cùng một trang
OneNote có thể hỗ trợ nhiều người cùng làm việc trên notebook được chia sẻ trong môi trường Microsoft 365.
84. Khóa Section
Một số phiên bản OneNote hỗ trợ bảo vệ Section bằng mật khẩu để tăng mức độ riêng tư cho nội dung.
85. Sử dụng Page Templates
Template giúp tạo các trang có bố cục nhất quán cho ghi chú cuộc họp, kế hoạch hoặc danh sách công việc.
86. Ghi chú cuộc họp
Tạo một page riêng cho mỗi cuộc họp và sử dụng tiêu đề, người tham dự, nội dung thảo luận và nhiệm vụ cần thực hiện.
87. Tạo Project Notebook
Với dự án lớn, có thể tạo một notebook riêng chứa kế hoạch, tài liệu, cuộc họp và nhiệm vụ.
88. Sử dụng liên kết đến file
Chèn liên kết đến tài liệu liên quan để biến OneNote thành trung tâm quản lý thông tin của dự án.
89. Chuyển nội dung thành Task
Những nội dung cần thực hiện có thể được đánh dấu To Do hoặc kết hợp với hệ thống nhiệm vụ phù hợp.
90. Sử dụng OneNote trên nhiều thiết bị
OneNote có thể được sử dụng trên máy tính, web và thiết bị di động, tùy thuộc vào nền tảng và tài khoản.
10. Mẹo sử dụng OneNote hiệu quả
91. Tạo Inbox cho ghi chú nhanh
Tạo một Section hoặc Page làm nơi ghi nhanh mọi ý tưởng trước khi phân loại.
92. Định kỳ sắp xếp ghi chú
Dành thời gian chuyển các ghi chú tạm thời vào đúng Section và Page.
93. Không tạo quá nhiều Notebook
Quá nhiều notebook có thể khiến việc tìm kiếm và quản lý thông tin trở nên phức tạp.
94. Dùng một quy tắc đặt tên thống nhất
Đặt tên Page và Section theo một quy tắc cố định để dễ tìm kiếm.
95. Tạo trang Dashboard
Tạo một trang tổng quan chứa các liên kết quan trọng đến những nội dung thường xuyên sử dụng.
96. Sử dụng OneNote để ghi biên bản họp
Tạo mẫu biên bản gồm thời gian, thành phần, nội dung thảo luận, quyết định và nhiệm vụ sau cuộc họp.
97. Sử dụng OneNote để học tập
Có thể tạo Section theo môn học và Page theo từng bài để quản lý tài liệu học tập.
98. Sử dụng OneNote để lập kế hoạch
OneNote có thể dùng để lập kế hoạch tuần, tháng, dự án hoặc danh sách công việc.
99. Kiểm tra đồng bộ thường xuyên
Nếu sử dụng OneNote trên nhiều thiết bị, hãy đảm bảo nội dung đã được đồng bộ trước khi chuyển sang thiết bị khác.
100. Cập nhật OneNote
Sử dụng phiên bản OneNote được cập nhật để tiếp cận các tính năng mới, cải tiến và sửa lỗi từ Microsoft.
Những phím tắt OneNote nên nhớ
| Phím tắt | Chức năng |
|---|---|
| Ctrl + N | Tạo trang mới |
| Ctrl + T | Tạo trang mới trong một số phiên bản |
| Ctrl + F | Tìm kiếm |
| Ctrl + H | Tìm và thay thế |
| Ctrl + B | In đậm |
| Ctrl + I | In nghiêng |
| Ctrl + U | Gạch chân |
| Ctrl + K | Chèn liên kết |
| Ctrl + Z | Hoàn tác |
| Ctrl + Y | Làm lại |
| Ctrl + C | Sao chép |
| Ctrl + X | Cắt |
| Ctrl + V | Dán |
| Ctrl + A | Chọn tất cả |
| Ctrl + 1 | Tag To Do trong các phiên bản hỗ trợ |
Lưu ý về phím tắt Microsoft OneNote
Phím tắt OneNote có thể khác nhau giữa OneNote trên Windows, OneNote cho Microsoft 365, OneNote trên web, macOS và thiết bị di động. Một số phím tắt cũng phụ thuộc vào phiên bản ứng dụng và ngữ cảnh đang sử dụng.
Vì vậy, nếu một tổ hợp phím không hoạt động trên thiết bị của bạn, hãy kiểm tra phiên bản OneNote đang sử dụng và các phím tắt được Microsoft hỗ trợ cho phiên bản đó.
Câu hỏi thường gặp về Microsoft OneNote
Phím tắt tìm kiếm trong OneNote là gì?
Ctrl + F thường được sử dụng để tìm kiếm nội dung trong OneNote.
OneNote có thể tạo danh sách công việc không?
Có. OneNote cung cấp các thẻ như To Do để tạo danh sách và theo dõi các công việc cần hoàn thành.
OneNote có thể chèn hình ảnh không?
Có. Bạn có thể chèn hình ảnh, ảnh chụp màn hình và nhiều loại nội dung khác vào trang ghi chú.
OneNote có thể dùng để ghi biên bản cuộc họp không?
Có. OneNote rất phù hợp để tạo trang ghi chú cuộc họp, theo dõi nội dung thảo luận và danh sách công việc sau cuộc họp.
OneNote có đồng bộ giữa nhiều thiết bị không?
Có, tùy theo phiên bản và tài khoản sử dụng. Notebook được lưu trữ trên dịch vụ được hỗ trợ có thể đồng bộ để truy cập từ nhiều thiết bị.
Kết luận
Trên đây là 100 phím tắt và thủ thuật Microsoft OneNote giúp bạn ghi chú nhanh, định dạng nội dung, tìm kiếm thông tin, tổ chức notebook và quản lý công việc hiệu quả hơn.
Nếu mới sử dụng OneNote, hãy bắt đầu với các thao tác cơ bản như Ctrl + N, Ctrl + F, Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U, Ctrl + K, Ctrl + Z và Ctrl + Y. Sau đó, bạn có thể tìm hiểu thêm về Section, Subpage, Tags, Templates, Search và đồng bộ để xây dựng hệ thống ghi chú phù hợp với nhu cầu của mình.
Nhận xét
Đăng nhận xét