100 phím tắt Microsoft Excel thông dụng giúp làm việc nhanh hơn

Phím tắt Excel giúp người dùng thực hiện các thao tác nhanh chóng mà không cần sử dụng chuột quá nhiều. Từ sao chép, dán dữ liệu, định dạng ô, di chuyển trong bảng tính cho đến nhập công thức và quản lý worksheet, việc ghi nhớ các phím tắt thông dụng có thể giúp tiết kiệm đáng kể thời gian.

Dưới đây là danh sách 100 phím tắt Microsoft Excel thường được sử dụng trên Windows. Một số phím tắt có thể khác nhau tùy phiên bản Excel, hệ điều hành hoặc thiết lập bàn phím.

1. Phím tắt Excel cơ bản

#	Phím tắt	Chức năng
1	Ctrl + C	Sao chép nội dung
2	Ctrl + X	Cắt nội dung
3	Ctrl + V	Dán nội dung
4	Ctrl + Z	Hoàn tác thao tác vừa thực hiện
5	Ctrl + Y	Làm lại thao tác vừa hoàn tác
6	Ctrl + S	Lưu tệp Excel
7	Ctrl + P	Mở cửa sổ in
8	Ctrl + F	Tìm kiếm dữ liệu
9	Ctrl + H	Tìm và thay thế dữ liệu
10	Ctrl + A	Chọn vùng dữ liệu
11	Ctrl + N	Tạo sổ làm việc mới
12	Ctrl + O	Mở tệp Excel
13	Ctrl + W	Đóng sổ làm việc hiện tại
14	Ctrl + K	Chèn liên kết
15	Ctrl + G	Mở hộp thoại Go To
16	F1	Mở trợ giúp Excel
17	F2	Chỉnh sửa nội dung ô đang chọn
18	F4	Lặp lại thao tác hoặc chuyển kiểu tham chiếu trong công thức
19	Esc	Hủy thao tác hiện tại
20	Enter	Xác nhận nội dung và di chuyển xuống ô tiếp theo

2. Phím tắt di chuyển trong Excel

#	Phím tắt	Chức năng
21	Arrow Keys	Di chuyển một ô theo hướng tương ứng
22	Ctrl + ↑	Di chuyển đến đầu vùng dữ liệu
23	Ctrl + ↓	Di chuyển đến cuối vùng dữ liệu
24	Ctrl + ←	Di chuyển đến đầu vùng dữ liệu theo chiều ngang
25	Ctrl + →	Di chuyển đến cuối vùng dữ liệu theo chiều ngang
26	Home	Di chuyển về đầu hàng hiện tại
27	Ctrl + Home	Di chuyển về ô đầu tiên của worksheet
28	Ctrl + End	Di chuyển đến ô cuối cùng của vùng đã sử dụng
29	Page Up	Cuộn lên một màn hình
30	Page Down	Cuộn xuống một màn hình
31	Alt + Page Up	Cuộn sang trái một màn hình
32	Alt + Page Down	Cuộn sang phải một màn hình
33	Ctrl + Page Up	Chuyển sang worksheet phía trước
34	Ctrl + Page Down	Chuyển sang worksheet phía sau
35	Alt + Page Down	Di chuyển màn hình sang phải

3. Phím tắt chọn dữ liệu

#	Phím tắt	Chức năng
36	Shift + Arrow	Mở rộng vùng chọn theo hướng mũi tên
37	Ctrl + Shift + ↑	Chọn đến đầu vùng dữ liệu
38	Ctrl + Shift + ↓	Chọn đến cuối vùng dữ liệu
39	Ctrl + Shift + ←	Chọn đến đầu vùng dữ liệu theo chiều ngang
40	Ctrl + Shift + →	Chọn đến cuối vùng dữ liệu theo chiều ngang
41	Shift + Space	Chọn toàn bộ hàng hiện tại
42	Ctrl + Space	Chọn toàn bộ cột hiện tại
43	Ctrl + Shift + Space	Chọn vùng dữ liệu hiện tại hoặc toàn bộ worksheet tùy ngữ cảnh
44	Ctrl + A	Chọn vùng dữ liệu hiện tại
45	Shift + Home	Chọn từ ô hiện tại về đầu hàng

4. Phím tắt nhập và chỉnh sửa dữ liệu

#	Phím tắt	Chức năng
46	F2	Chỉnh sửa trực tiếp nội dung ô
47	Ctrl + Enter	Nhập cùng một nội dung vào nhiều ô đang chọn
48	Alt + Enter	Xuống dòng trong cùng một ô
49	Ctrl + ;	Chèn ngày hiện tại
50	Ctrl + Shift + :	Chèn thời gian hiện tại
51	Ctrl + D	Fill Down - sao chép nội dung hoặc công thức từ ô phía trên
52	Ctrl + R	Fill Right - sao chép nội dung sang bên phải
53	Ctrl + E	Flash Fill
54	Ctrl + '	Sao chép công thức từ ô phía trên
55	Ctrl + Shift + "	Sao chép giá trị từ ô phía trên

5. Phím tắt định dạng ô

#	Phím tắt	Chức năng
56	Ctrl + 1	Mở hộp thoại Format Cells
57	Ctrl + B	In đậm văn bản
58	Ctrl + I	In nghiêng văn bản
59	Ctrl + U	Gạch chân văn bản
60	Ctrl + 5	Gạch ngang văn bản
61	Ctrl + Shift + ~	Định dạng số dạng General
62	Ctrl + Shift + $	Định dạng tiền tệ
63	Ctrl + Shift + %	Định dạng phần trăm
64	Ctrl + Shift + #	Định dạng ngày
65	Ctrl + Shift + @	Định dạng thời gian
66	Ctrl + Shift + !	Định dạng số theo kiểu số với dấu phân cách
67	Ctrl + Shift + &	Thêm đường viền ngoài vùng chọn
68	Ctrl + Shift + _	Xóa đường viền ngoài
69	Ctrl + Shift + ^	Định dạng số dạng khoa học
70	Ctrl + Shift + ~	Đưa định dạng số về General

6. Phím tắt làm việc với hàng và cột

#	Phím tắt	Chức năng
71	Ctrl + +	Chèn hàng, cột hoặc ô
72	Ctrl + -	Xóa hàng, cột hoặc ô
73	Shift + Space	Chọn toàn bộ hàng
74	Ctrl + Space	Chọn toàn bộ cột
75	Alt + H + O + I	Tự động điều chỉnh độ rộng cột
76	Alt + H + O + A	Tự động điều chỉnh chiều cao hàng
77	Alt + H + O + W	Điều chỉnh độ rộng cột
78	Alt + H + O + H	Điều chỉnh chiều cao hàng

7. Phím tắt công thức và tính toán

#	Phím tắt	Chức năng
79	Alt + =	Tự động chèn hàm SUM
80	F4	Chuyển đổi kiểu tham chiếu tương đối và tuyệt đối trong công thức
81	Ctrl + `	Hiển thị hoặc ẩn công thức trong worksheet
82	Shift + F3	Mở hộp thoại Insert Function
83	F9	Tính toán lại công thức trong workbook
84	Shift + F9	Tính toán lại worksheet hiện tại
85	Ctrl + Alt + F9	Tính toán lại toàn bộ công thức trong workbook

8. Phím tắt quản lý worksheet và workbook

#	Phím tắt	Chức năng
86	Shift + F11	Chèn worksheet mới
87	Alt + H + O + R	Đổi tên worksheet
88	Ctrl + Page Up	Chuyển sang worksheet trước
89	Ctrl + Page Down	Chuyển sang worksheet tiếp theo
90	Alt + F	Mở menu File

9. Phím tắt dữ liệu và công cụ Excel

#	Phím tắt	Chức năng
91	Ctrl + T	Tạo Excel Table từ vùng dữ liệu
92	Ctrl + Shift + L	Bật hoặc tắt bộ lọc
93	Alt + A + S + S	Mở công cụ Sort
94	Alt + A + M	Mở công cụ Remove Duplicates
95	Alt + A + V + V	Mở Data Validation
96	Alt + A + W	Mở nhóm công cụ What-If Analysis
97	Alt + F8	Mở hộp thoại Macro
98	Alt + F11	Mở trình soạn thảo VBA
99	Alt + F1	Tạo biểu đồ nhanh từ vùng dữ liệu được chọn
100	F11	Tạo biểu đồ trên một worksheet biểu đồ riêng

Những phím tắt Excel nên ghi nhớ

Nếu bạn mới bắt đầu sử dụng Excel, không nhất thiết phải ghi nhớ cả 100 phím tắt ngay lập tức. Hãy bắt đầu với những tổ hợp được sử dụng thường xuyên nhất.

• Ctrl + C: Sao chép.
• Ctrl + V: Dán.
• Ctrl + X: Cắt.
• Ctrl + Z: Hoàn tác.
• Ctrl + S: Lưu tệp.
• Ctrl + F: Tìm kiếm.
• Ctrl + H: Tìm và thay thế.
• Ctrl + T: Tạo bảng.
• Ctrl + Shift + L: Bật hoặc tắt bộ lọc.
• Alt + =: Tính tổng nhanh.
• Ctrl + 1: Mở Format Cells.
• F2: Chỉnh sửa ô.
• F4: Chuyển tham chiếu trong công thức.
• Ctrl + E: Flash Fill.
• Ctrl + Arrow: Di chuyển nhanh trong vùng dữ liệu.

Mẹo học phím tắt Excel nhanh hơn

Cách hiệu quả nhất để ghi nhớ phím tắt là sử dụng chúng thường xuyên thay vì cố gắng học thuộc toàn bộ danh sách cùng một lúc.

1. Bắt đầu với khoảng 10 phím tắt thường xuyên sử dụng.
2. Hạn chế dùng chuột đối với những thao tác đã biết phím tắt.
3. Ghi chú các phím tắt thường dùng bên cạnh máy tính.
4. Kết hợp phím tắt di chuyển với phím tắt chọn dữ liệu.
5. Thực hành trực tiếp trên các bảng dữ liệu thực tế.

Kết luận

Nắm được các phím tắt Microsoft Excel sẽ giúp quá trình nhập liệu, chỉnh sửa, định dạng, tính toán và xử lý dữ liệu trở nên nhanh chóng hơn. Bạn không cần ghi nhớ cả 100 phím tắt ngay từ đầu; chỉ cần thành thạo những tổ hợp thường xuyên sử dụng, tốc độ làm việc với Excel đã có thể được cải thiện đáng kể.

Khi đã quen với các phím tắt cơ bản, bạn có thể tiếp tục tìm hiểu các hàm Excel, PivotTable, Power Query, biểu đồ và những công cụ phân tích dữ liệu nâng cao.